Klauzula informacyjna dla klientów i interesantów (korespondencja)

Zgodnie z  art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO), informujemy, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Miejska Pracownia Urbanistyczna w Bydgoszczy z siedzibą przy ul. Grudziądzkiej 9-15, 85-130 Bydgoszcz, reprezentowana przez Dyrektora, tel. 52-585-81-05, e-mail: sekretariat@mpu.bydgoszcz.pl
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym możecie się Państwo skontaktować w sprawach ochrony danych osobowych i realizacji swoich praw pod adresem e-mail:  lub pisemnie na adres podany w pkt. 1.
3. Państwa dane osobowe są przetwarzane w związku z prowadzeniem komunikacji z klientami i interesantami za pomocą korespondencji tradycyjnej oraz korespondencji elektronicznej, odpowiednio w celu:
   • spełnienia ciążących na Administratorze obowiązków prawnych wynikających z przepisów archiwalnych (ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
     oraz rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych) – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
   • ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
   • prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora dotyczących zapewnienia ładu i porządku w procesie prowadzenia dokumentacji – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Administrator może udostępnić Państwa dane osobowe podmiotom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, jak również podmiotom współpracującym w procesie realizacji umowy, a także podwykonawcom, w tym w szczególności podmiotom świadczącym na rzecz Administratora takie usługi, jak: informatyczne, serwisowe, kancelariom prawniczym, likwidatorom szkód i firmom ubezpieczeniowym, bankom, instytucjom finansowym, operatorom pocztowym oraz firmom kurierskim.
5. Państwa dane osobowe w przypadku korespondencji bieżącej (nie tworzącej akt sprawy), będą przechowywane przez okres 5 lat, liczonych od roku, w którym została ona zakończona. Czas ten może zostać wydłużony o okresy wynikające z obowiązków ustawowych lub w celu ochrony praw Administratora lub osób trzecich, w tym w celu dochodzenia roszczeń bądź obrony przed nimi.
6. Posiadacie Państwo prawo:
   • Dostępu do swoich danych osobowych – w granicach art. 15 RODO,
   • sprostowania swoich danych osobowych – w granicach art. 16 RODO,
   • usunięcia danych osobowych – w granicach art. 17 RODO,
   • ograniczenia przetwarzania danych osobowych – w granicach art. 18 RODO,
   • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w granicach art. 21 RODO,
   • prawo do przenoszenia danych – w granicach art. 20 RODO
   • wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
7. Podanie przez Państwa danych osobowych nie jest obowiązkowe, ale jest niezbędne do realizacji celu przetwarzania wskazanego w punkcie 3.
8. Administrator nie planuje przekazywania Państwa danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
9. Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym profilowane.